当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。
- 1 当社の名称・住所・代表者の氏名
- いがり産業株式会社
- 〒309-1737 茨城県笠間市中央1-7-25
- 代表取締役社長 猪狩 崇
- 2 関係法令・ガイドライン等の遵守
- 当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
- 3 個人情報の取得・利用
- 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
- 4 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
- ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- ・取引先情報の管理のため
(2)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
- ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
(3)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
- ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(4)従業員に関する個人情報
- ・従業員への業務連絡
- ・従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- ・従業員の健康管理
- 5 個人情報の共同利用について
当社は、お客さま/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(1)個人情報の項目
- お客さま/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど。
(2)共同利用者の範囲
- ①いがり産業株式会社 および その子会社
- ②従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)計算を委託する法人
- ③従業員の健康管理を委託する法人
- ④海外子会社の経理を委託する法人
(3)利用目的
- 保有個人データの問合せ・ご相談・サポートへの対応、確認及び記録の範囲内で共同利用いたします。
(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
- 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
個人情報保護相談窓口 担当 管理部 個人情報管理担当者
【連絡先】
〒309-1737 茨城県笠間市中央1-7-25
いがり産業株式会社 管理部 個人情報保護相談窓口
電話番号 0296-77-0151
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時00分~12時、13時~17時00分
- 6 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- ・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- ・法令に基づき提供を求められた場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- 7 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護基本規程」において具体的に定めております。
- 8 個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本個人情報保護方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
- 9 お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
住所
〒309-1737
茨城県笠間市中央1-7-25
いがり産業株式会社 管理部
個人情報保護相談窓口
電話番号
0296-77-0151
受付時間
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時00分~12時、13時~17時00分